RE-III
Кейс · · 5 мин

Кейс: Telegram-бот для клиники — снижение нагрузки на 40%

Как разработали Telegram-бота для записи к врачу, напоминаний и оплаты. Результаты: снижение нагрузки на администраторов и рост записей.

Кейс: Telegram-бот для клиники — снижение нагрузки на 40%

Клиент

Частная клиника с 5 филиалами. Ежедневно 80–100 звонков на запись, смена администраторов, потери заявок.

Задача

Автоматизировать запись, напоминания, оплату и синхронизацию с CRM, чтобы снизить нагрузку на администраторов.

Решение

  • Telegram-бот — выбор филиала, специалиста, даты и времени.
  • Напоминания — за день и за час до приёма.
  • Оплата — предоплата через встроенный счёт.
  • Синхронизация — CRM клиники, Google Calendar врачей.
  • Админ-панель — отчёты по записям, отменам, выручке.

Результаты

  • Нагрузка на администраторов снизилась на 40%.
  • Доля отказов от приёма упала с 18% до 7%.
  • Записи через бот: 55% от общего числа.
  • Среднее время записи: 90 секунд.

Вывод

Бот не заменил администраторов, но взял на себя рутину. Врачи и клиенты получили удобный канал записи, клиника — прозрачную аналитику.